REGULAMIN TARGÓW „WARSZAWSKI FESTIWAL PIWA” (3-5 kwietnia 2025 r.)

§1 – POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Organizatorem Targów jest firma Degustacje Piwa Paweł Leszczyński z siedzibą w Warszawie (02-123, Korotyńskiego 48/109), NIP 5262727303 (dalej: „Organizator”).
2. Regulamin dotyczy Warszawskiego Festiwalu Piwa (dalej: „Targi”), który odbywa się w dniach 3-5 IV 2025 r. na Miejskim Stadionie Legii Warszawa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego przy ul. Łazienkowskiej 3 w Warszawie (dalej: „Teren Targów”).
3. Postanowienia Regulaminu kierowane są do wszystkich osób, które w czasie trwania Targów będą przebywać na Terenie Targów, (dalej: „Uczestników Targów”) oraz pozostałych osób przebywających na Terenie Targów w trakcie jego trwania, nie dotyczy to osób powołanych przez Organizatora do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w trakcie Targów (dalej ‘Służba Porządkowa”) oraz osób powołanych przez Organizatora do pomocy Uczestnikom (dalej: „Służba Informacyjna”).
4. Organizator promuje i wspiera spożywanie napojów alkoholowych w sposób bezpieczny i odpowiedzialny.
5. Wszelkie prawa do nazwy i logo Targów są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Targów będą sprzedawane wyłącznie na Terenie Targów lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.

§2 – WARUNKI UCZESTNICTWA W TARGACH
1. Targi mają charakter odpłatny. Wstęp na Targi możliwy jest wyłącznie za okazaniem pracownikowi Służby Porządkowej i/lub Służby Informacyjnej działających w imieniu Organizatora ważnego dokumentu uprawniającego do uczestnictwa w imprezie w tym: Biletu Wstępu, Zaproszenia, Akredytacji, Opaski, i/lub dowodu tożsamości.
2. Organizator przewiduje następujące rodzaje Biletów Wstępu:
a) Bilet jednorazowy – upoważnia do jednokrotnego wejścia na Teren Targów,
b) Bilet Wielodniowy (dalej „Karnet”) – upoważnia do wielokrotnego wejścia na Teren Targów.
3. Każdy uczestnik Targów zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i zastosowania się do postanowień w nim zawartych, a udział w Targach jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
4. Przy wejściu na Teren Uczestnicy będący w posiadaniu Karnetu otrzymają opaskę upoważniającą do wielokrotnego wstępu na Teren Targów. Opaska jest indywidualna i nie można przekazywać jej innym osobom. Jej zagubienie lub zniszczenie jest równoznaczne z brakiem biletu wstępu na Teren Targów. Otrzymana przez Organizatora Opaska powinna być trwale umieszczona na ręce w czasie przebywania na Terenie Targów.
5. Dzieci i osoby niepełnoletnie będące pod opieką rodziców nie potrzebują biletu wstępu. Na Terenie Targów mogą przebywać wyłącznie pod opieką osób dorosłych. Obowiązuje je absolutny zakaz spożywania alkoholu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmówić wstępu na Teren Targów:
a) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych działających podobnie,
b) osobie posiadającej alkohol niezakupiony na Terenie Targów,
c) osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, środki odurzające lub substancje psychotropowe,
d) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego.
7. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niepożądane należy do Służb Porządkowych.

§3 – UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA I OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA TERENIE TARGÓW
1. Uczestnik jest uprawniony do przebywania na Terenie Targów w czasie ich trwania, tj. od chwili oficjalnego rozpoczęcia do czasu oficjalnego zakończenia Targów przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Targów wcześniej niż wynika z udostępnionego harmonogramu.
2. Uczestnik jest uprawniony do nieskrępowanego poruszania się po Terenie Targów, do którego ma dostęp, z zastrzeżeniem miejsc nieprzeznaczonych dla uczestników Targów, w szczególności rampa, płoty, ogrodzenia, dachy budynków, drzewa, wszelkiego rodzaju maszty oraz wejścia do innych miejsc, urządzeń lub pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie Służba Porządkowa, Służba Informacyjna lub przedstawiciele Organizatora Targów oraz wystawcy Targów.
3. Uczestnik jest uprawniony do nieskrępowanego uczestnictwa w Targach, w szczególności do wyrażania swoich emocji, z zastrzeżeniem przestrzegania postanowień Regulaminu oraz poszanowania praw i godności osób trzecich.
4. Uczestnik jest uprawniony do uzyskiwania od Organizatora informacji o umiejscowieniu punktu medycznego, punktów informacyjnych, gastronomicznych i sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa.
5. Uczestnik jest uprawniony do korzystania z pomocy medycznej.
6. Uczestnik jest uprawniony do korzystania z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone w pomieszczeniach sanitarnych.
7. Uczestnik jest uprawniony do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi informacji i ewentualnych roszczeń dotyczących poniesionych przez niego szkód powstałych w trakcie i na Terenie Targów oraz składania skarg i wniosków z tego tytułu do Organizatora.
8. Uczestnik Targów zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Służb Porządkowych Organizatora, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników innych służb i organów – do wykonywania ich poleceń. Przez Służby Porządkowe lub Służby Informacyjne Organizatora rozumie się także inne odpowiednie służby działające na zlecenie Organizatora o ile zostały powołane.
9. Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności o charakterze polityczny, a także komercyjnym, z wyłączeniem wystawców Wydarzenia, a także prowadzenia zbiórek pieniężnych, zbierania podpisów na Terenie Targów podczas jego trwania bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
10. Zabrania się prezentowania w trakcie Targów jakichkolwiek haseł i okrzyków obscenicznych, obraźliwych, wulgarnych, rasistowskich lub poniżających, prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, a także skłaniania innych osób przebywających na Terenie Targów do głoszenia takich treści, np. poprzez intonowanie pieśni lub okrzyków.
11. Zabrania się rozniecania i podsycania ognia na Terenie Targów.
12. Zabrania się palenia tytoniu oraz e-papierosów na Terenie Targów poza miejscami do tego wyznaczonymi.
13. Zabrania się niszczenia i przywłaszczania oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na Terenie Targów.
14. Zabrania się zaśmiecania Terenu Targów, Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z udostępnionych koszy na śmieci.
15. Zabrania się nieuzasadnionego zajmowania miejsc w ciągach komunikacyjnych i na drogach ewakuacyjnych, dojazdowych dla służb ratowniczych oraz zastawiania hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub usuwającej zagrożenie bezpieczeństwa Targów lub jego uczestników.
16. Organizator informuje, że Uczestnik Wydarzenia lub inna osoba przebywająca na Terenie Targów będzie przebywać ciągle w strefie głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Zaleca się stosowanie ochraniaczy słuchu, szczególnie u dzieci. Podczas Wydarzenia mogą być używane światła stroboskopowe oraz efekty pirotechniczne.

§ 4 – Uprawnienia i obowiązki Organizatora
1. Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Targów, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Targów mogą stanowić dowody w zakresie stosownych postępowań.
2. Wizerunek osób przebywających na Terenie Targów może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony przez Organizatora i/lub podmioty z nim współpracujące w ramach realizacji celów wyłącznie dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych, promocyjnych. W przypadku realizacji celów reklamowych oraz promocyjnych, wizerunek poszczególnych osób stanowić będzie element większej całości, nie będzie to wizerunek indywidualnej osoby.
3. W przypadku utrwalenie indywidualnego wizerunku Uczestnik wyraża zgodę na publikację tego wizerunku do celów związanych z reklamą, marketingiem i promocją Targów w mediach tradycyjnych oraz w social mediach Organizatora Targów. Uczestnik z tego tytułu zobowiązuje się nie wnosić żadnych roszczeń. Zgoda ta nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zabronienia wniesienia lub posiadania na Terenie Targów dowolnego przedmiotu, co do którego istnieje uzasadnione podejrzenie, że może on być użyty w celu popełnienia czynu zabronionego określonego prawem lub Regulaminem.
5. Organizator jest uprawniony do usunięcia osób przebywających na Terenie Targów, które zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

§ 5 – Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest firma Degustacje Piwa Paweł Leszczyński z siedzibą w Warszawie (02-123, Korotyńskiego 48/109), NIP 5262727303 (dalej: Administrator). Można się z nim skontaktować przesyłając e-mail na adres: bok@warszawskifestiwalpiwa.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: bok@warszawskifestiwalpiwa.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem Do Inspektora Ochrony Danych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) realizacja działań marketingowych/handlowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
c) realizacja monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą prawna przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony osób, obszarów i obiektów należących do Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Okres przechowywania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przechowywane są:
a) do momentu przedawnienia roszczeń albo
b) do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
c) do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa albo
d) w zakresie danych przetwarzanych w ramach prowadzonego monitoringu przez okres 30 dni;
e) w zakresie wyrażonej zgody dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednak fakt wycofania zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej zgody.
5. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych, na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

§ 6 – Bezpieczeństwo
1. Za bezpieczeństwo Targów na Terenie Targów i w czasie jego trwania odpowiada Organizator.
2. Uczestnik obowiązany jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności przestrzegać prawa i Regulaminu.
3. Zabrania się wnoszenia i wprowadzania na Teren Targów lub posiadania podczas Targów a Organizator odmawia wstępu na Teren Targów osobie lub odpowiednio usuwa ją z Terenu Targów, w przypadkach próby takiego wniesienia, wprowadzenia lub posiadania podczas Targów:
a) broni, amunicji lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
b) materiałów wybuchowych;
c) wyrobów pirotechnicznych;
d) materiałów pożarowo niebezpiecznych;
e) środków odurzających lub substancji psychotropowych;
f) materiałów zawierających treści rasistowskie, obraźliwe, ksenofobiczne lub wulgarne;
g) pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących;
h) trąbek, instrumentów muzycznych lub jakichkolwiek innych przedmiotów lub urządzeń, które mogą służyć zagłuszaniu przebiegu Targów;
i) transparentów, flag lub innych materiałów mogących ograniczać widoczność innym uczestnikom Targów, lub mogących ograniczać widoczność materiałów reklamowych, lub blokujących wyjścia i bramy ewakuacyjne;
j) wskaźników laserowych;
k) materiałów reklamowych za wyjątkiem dopuszczonych za pisemną zgodą Organizatora,
l) napojów alkoholowych innych niż nabyte w czasie Targów;
m) dronów.
4. Zakaz wskazany w ust. 3 powyżej nie ma zastosowania do osób uprawnionych przez Organizatora do sprzedaży alkoholu na Terenie Targów.
5. Na Targach wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych mogą być sprzedawane i podawane napoje alkoholowe. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych może być prowadzona wyłącznie przez podmioty posiadające odpowiednie zezwolenie oraz zgodę Organizatora.
6. Dopuszczalne jest spożywanie alkoholu na Terenie Targów.
7. Zabrania się prowadzenia bez zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej lub innej zarobkowej na Terenie Targów.
8. W czasie Targów Organizator oraz Uczestnicy Targów, a ponadto inne osoby przebywające na ich terenie, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
9. W związku z ust. 8 Wystawcy mają prawo do odmowy obsługi osobom nietrzeźwym, a Organizator ma prawo do usunięcia takich osób z Terenu Targów bez możliwości powrotu.

§ 7. Służby porządkowe
1. Służby porządkowe Organizatora są uprawnione do:
a) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
b) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa Regulaminie;
c) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem Targów, obiektu lub terenu, a w przypadku niewykonania tych poleceń usunięcia z Terenu Targów;
d) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych;
e) stosowania siły fizycznej na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn. zm.).
2. Służby Porządkowe oraz Służby Informacyjne są zobowiązane usunąć z Terenu Targów osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
3. Służb Porządkowych w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej.
4. W przypadku stwierdzenia posiadania broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych nie zakupionych na Targach, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowo ma prawo poprosić taką osobę o opuszczenie Terenu Targów.
5. Służby porządkowe Organizatora:
a) odmawiają wstępu na Teren Targów:
▪ osobie odmawiającej poddania się czynnościom, o których mowa w uprawnieniach Służb Porządkowych,
▪ osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
▪ osobie posiadającej broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w § 6 ust. 3 i Regulaminu,
▪ osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
b) mają prawo usunąć z Terenu Targów osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem;
c) Organizator może odmówić zarówno wstępu jak i przebywania na Targach osobom, których wygląd zewnętrzny lub charakteryzacja uniemożliwia dokonanie identyfikacji tożsamości.
6. Osoba przebywająca na Terenie Targów, w razie zauważenia pożaru lub każdego innego zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Targów zobowiązana jest:
a) natychmiast powiadomić służby porządkowe lub służby informacyjne Organizatora;
b) bezwzględnie stosować się do poleceń organów i służb wskazanych w pkt 1;
c) unikać wywoływania paniki;
d) nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.

§ 8 – Przepisy końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany terminu Targów lub jego odwołania z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie ogłoszona przez Organizatora niezwłocznie po podjęciu decyzji o konieczności ich dokonania;
b) dochodzenia roszczeń, od Uczestnika za wyrządzone przez niego szkody.
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora, a bezpośrednio przed Wydarzeniem i w jego trakcie również przed wejściem na Teren Targów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za jakiekolwiek przedmioty wniesione przez Uczestników na Teren Targów.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Targów.

Warszawa, 1 listopada 2025 r.

.