Informacje dla wystawców

Najważniejsze terminy:

1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś prześlij nam swoje zdjęcia do grafik na social media – 6 lutego
2. Formularz Untappd – 16 lutego
3. Ostateczny termin przesyłania piwnych premier – 20 lutego
4. Filmiki reklamowe – 28 lutego
5. Formularz animacje na bandy – 28 lutego
6. Akredytacje dla pracowników – 13 marca
7. Zgłoszenia i pliki do płatnej promocji na festiwalu – 16 marca
8. Listę napojów na Untappd uzupełnijcie tak szybko jak to możliwe

Jeśli jeszcze nie wysłałeś nam zdjęć do grafik na social media, prześlij je nam a my przygotujemy na ich podstawie spersonalizowane grafiki. Prześlij nam zdjęcia, które posłużą nam do przygotowania grafik promocyjnych!
Mogą być to zdjęcia waszej ekipy, browaru, produktów czy stoiska z ostatniej edycji!

Specyfikacja:

• minimum jedno, maksymalnie 3 zdjęcia
• proporcje 1:1 (kwadrat) lub zbliżone
• rozdzielczość minimum 72dpi
• wymiary minimum 2200 x 2200px
• zdjęcie nie powinno mieć dużej liczby detali
• kompozycja nie powinna koncentrować się w środkowym punkcie obrazu
• w przypadku zdjęć z wizerunkami osób – należy upewnić się, że macie zgodę na ich wykorzystanie.

Promowanie premier

Od wiosennej edycji WFP wprowadzamy system promowania piw premierowych, uwarzonych specjalnie na Festiwal.Zachęcamy Was do publikowania postów o przygotowywanych premierach i oznaczania nas:

• @warszawskifestiwalpiwa
• #premieryWFP21

Oznaczone materiały będziemy udostępniać na naszych kanałach w social mediach. Prześlemy Wam również krótki formularz, w którym będziecie przesłać nam informacje odnośnie premier. Możecie wypełnić go wielokrotnie. Prosimy o jego wypełnienie do 20.02 — pozwoli nam to zaplanować promocję podczas konferencji oraz przygotować materiały marketingowe dla nas oraz influencerów. Dodatkowo Wasze piwo może trafić do rankingu najciekawszych premier, przygotowanego przez Tomka z bloga Piwny Marketing.

Filmiki (do 28 lutego)

Na naszych kanałach udostępnimy krótkie rolki z filmami zapraszającymi na festiwal. Im wcześniej zostaną opublikowane, tym zobaczy je więcej osób. Najlepsze nagrania wykorzystamy w płatnych kampaniach na social mediach.

Wyślijcie je nam na adres: krzysiek@wolnykraft.org lub jagoda@wolnykraft.org

Specyfikacja filmiku do social mediów:

• proporcje 9:16, zazwyczaj w rozdzielczości 1080 x 1920 pikseli
• 15-30 s (max 60 jak trzeba)
• jeśli pojawia się muzyka, to nie może naruszać praw autorskich
• Call To Action (CTA) związane z WFP21 w jakiejś formie, np. osoba nagrywana bezpośrednio zaprasza na WFP21 lub plansza z zaproszeniem wyświetlana min. 3s (tak, żeby się dało ją spokojnie przeczytać)
• humorystyczne filmiki dobrze 'żrą’ i zapadają w pamięć
• wysyłka przez wetransfer albo analogiczny serwis

Akredytacje i opaski

Opaski uprawniają do wejścia na teren Festiwalu i do poruszania się po przestrzeniach technicznych, takich jak Hades (magazyn). Każdy wystawca otrzyma mailem kody i instrukcję do wygenerowania akredytacji w systemie Eventim.

Na podstawie zgłoszonej liczby pracowników otrzymasz od nas określoną liczbę kodów służących do zarejestrowania pracowników na Warszawskim Festiwalu Piwa.

1. Rejestracja w systemie.
   Pracowników rejestrujemy przez specjalną stronę w serwisie Eventim. Po zalogowaniu na konto należy przejść do sekcji rejestracji pracowników.
   
2. Wprowadzanie danych.
   W odpowiednie pola wpisujemy kody które otrzymaliście od nas mailowo oraz dane poszczególnych pracowników. Można podać i wygenerować kilka kodów jednocześnie lub robić to oddzielnie, można też przesłać kody pracownikom wraz z instrukcją.
   
   Uwaga: Po realizacji kodu nie ma możliwości zmiany danych przypisanych do pracownika!
   
3. Po uzupełnieniu formularza rejestracyjnego, otrzymasz e-mail z biletami dla pracowników w formie pliku PDF.

Ważne: Pobierzcie bilety i koniecznie zachowajcie maile, w których zostały przesłane – bez biletów nie otrzymacie opasek i identyfikatorów.

Tylko pracownicy zarejestrowani do 13 marca włącznie oraz właściciele/piwowarzy otrzymają imienne identyfikatora. Sam proces rejestracji w systemie można jednak przeprowadzić w dowolnym momencie – nawet w trakcie trwania Festiwalu.

Zamówienie dodatkowych kodów. Jeśli potrzebujesz większej liczby kodów/pracowników do 25 marca, skontaktuj się z nami bezpośrednio – wystawimy fakturę i prześlemy kody. Po tej dacie (od 26 marca) zakup dodatkowych kodów będzie możliwy już tylko bezpośrednio przez system Eventim.

4. Odbiór opasek i identyfikatorów na miejscu.
   • W czwartek, 26 marca, w godzinach 12:30–15:30 opaski będą zakładane osobom, które okażą ważny kod QR pracownikowi Eventim (przy centrali na pierwszym piętrze).
   • Imienne identyfikatory będą roznoszone przez naszych pracowników na stoiska przed rozpoczęciem Festiwalu.
   • W czwartek po godzinie 15:30 oraz każdego kolejnego dnia Festiwalu opaski odbierzecie bezpośrednio na bramkach. Wejście rejestracyjne dla pracowników będzie dostępne pół godziny przed rozpoczęciem danego dnia festiwalowego.

Wejściówki ze zniżką

Dla wystawiających się browarów przewidzieliśmy możliwość wykupienia biletów i karnetów z 20% rabatem. Linki do zakupu. W trakcie zamówienia można poprosić o fakturę. Hasło do zniżki: Wfp21Wystawcy2026

Zniżka 30% w hotelu O3

Nasz Partner, O3 Hotel, zaoferował rabat 30% dla wystawców WFP. Jeśli chcecie z niego skorzystać, podczas rezerwacji online użyjcie naszego specjalnego kodu dla wystawców Warszawskiego Festiwalu Piwa.

KOD: WFP21

Na komputerze na samym dole strony, najpierw wpisz kod, później wybierz datę – ta kolejność jest istotna

Na telefonie: klikasz „rezerwuj online”, wybierasz zakres dat, wybierasz liczbę osób, klikasz w menu i wybierasz „zastosuj kod”

W razie ewentualnych problemów, kontaktujcie się proszę bezpośrednio z Panią Katarzyną Gębską: k.gebska@o3hotel.pl, +48 600 034 524. Strona hotelu: https://www.o3hotel.pl Adres: ul. Mangalia 1, 02-758 Warszawa
Dojazd samochodem z hotelu na Stadion Legii zajmuje około 10 minut.