Informacje dla wystawców – WFP21 26 – 28.03

AKREDYTACJE I OPASKI

Opaski uprawniają do wejścia na teren Festiwalu i do poruszania się po przestrzeniach technicznych, takich jak Hades (magazyn). Każdy wystawca otrzyma mailem kody i instrukcję do wygenerowania akredytacji w systemie Eventim.

Jeżeli zarejestrujecie się do 13 marca, dostaniecie również imienne identyfikatory. Pracownicy dodani po 13 marca dostaną tylko opaskę. Opaski będą zakładane koło Centrali na 1 piętrze w czwartek, 12:30–15:30 przez pracownika Eventimu. NIE MA MOŻLIWOŚCI ODBIORU OPASEK DLA NIEOBECNYCH PRACOWNIKÓW,
Po 15:30 będziecie mogli odebrać identyfikatory w kasach na zewnątrz stadionu (od ul. Łazienkowskiej), a opaski na bramkach. Będziecie to mogli zrobić poza kolejką.

WEJŚCIÓWKI ZE ZNIŻKĄ

Dla wystawiających się browarów przewidzieliśmy możliwość wykupienia biletów i karnetów z 20% rabatem. Linki do zakupu. W trakcie zamówienia można poprosić o fakturę. Hasło do zniżki: Wfp21Wystawcy2026

ZNIŻKA 30% W HOTELU O3

Nasz Partner, O3 Hotel, zaoferował rabat 30% dla wystawców WFP. Jeśli chcecie z niego skorzystać, podczas rezerwacji online. mamy już specjalny kod zniżkowy -30% w O3Hotel, dedykowany wystawcom Warszawskiego Festiwalu Piwa.

Ponieważ aktualnie na stronie hotelu automatycznie nalicza się rabat okolicznościowy na -20%, nasz kod musicie wpisać w konkretnym miejscu, w zależności od urządzenia z którego korzystacie.

KOD: TBD

Na komputerze na samym dole strony, najpierw wpisz kod, później wybierz datę – ta kolejność jest istotna

Na telefonie: klikasz „rezerwuj online”, wybierasz zakres dat, wybierasz liczbę osób, klikasz w menu i wybierasz „zastosuj kod”

W razie ewentualnych problemów, kontaktujcie się proszę bezpośrednio z Panią Katarzyną Gębską: k.gebska@o3hotel.pl, +48 600 034 524. Strona hotelu: https://www.o3hotel.pl Adres: ul. Mangalia 1, 02-758 Warszawa
Dojazd samochodem z hotelu na Stadion Legii zajmuje około 10 minut.

PRZYJAZD I ROZSTAWIANIE STANOWISKA

• JAK WJECHAĆ

– piwo, zaopatrzenie, magazyn, kurierzy – wjazd nr 3 od strony Łazienkowskiej, Przy magazynie są windy na 2 i 3 piętro.

ADRES DO ROZŁADUNKU PIWA:
Stadion Legii Warszawa
ul. Łazienkowska 3, wjazd 3
00-449 Warszawa
Osoba do rozładunku: Michał Jarosiński tel. 506 842 489, hades@wolnykraft.org.

Piwo będzie wydawane przez magazyniera tylko osobom legitymującym się odpowiednimi opaskami. Magazyn będzie otwarty w środę 25.03 w godzinach od 8.00 do 18.00 i w czwartek, 26.03 od 8.00. W kolejne dni w godzinach trwania festiwalu.

– stoiska itp. – Wjazd nr 3 od ul. Łazienkowskiej – piwo, zaopatrzenie, kurierzy.
Wjazd nr 4 lub przez magazyn – stoiska (są windy na 2. i 3. piętro).Wjazd do garaży ma ok. 2,5 m. wysokości.

PO DOTARCIU NA STOISKO ZRÓB DOKUMENTACJĘ FOTOGRAFICZNĄ WSZYSTKICH USZKODZEŃ (ściany, podłogi, otoczenie)

Podczas instalacji i samego festiwalu przydadzą się dwukółki lub wózki na piwo. MAMY ABSOLUTNY ZAKAZ UŻYWANIA PALECIAKÓW NA CAŁYM 2. i 3. PIĘTRZE!

• TERMINY

– możemy wjeżdżać na stadion w środę od 14.00 do 22.00 i w czwartek od 7:00. Na teren imprezy będzie można wjechać znów dopiero po zakończeniu Festiwalu, w trakcie możliwy jest dojazd tylko przez wjazd nr 1 i 2 od Łazienkowskiej (darmowy dla posiadaczy opasek)

– Foodtrucki przyjeżdżają na teren Festiwalu w czwartek w godzinach 12-14,

– do czwartku, do godziny 10:00, wszystkie samochody, poza foodtruckami, muszą zniknąć z terenu Festiwalu i przenieść się na parking dla wystawców. Parking dla wystawców jest od strony trybuny wschodniej (od strony Wisły) i można tam parkować na hasło Warszawski Festiwal Piwa. Dowolnie samochody mogą wjeżdżać i wyjeżdżać. Na parking dla wystawców wjeżdżamy bramami B3 i B4. Teren parkingu jest zamknięty, ale nie strzeżony.

• ROZMIARY WIND I SCHODÓW RUCHOMYCH

– windy towarowe: 180 cm długości, 190 cm wysokości, 85 cm szerokości
– dodatkowo zwykłe schody

• ZDANIE STOISKA

– w sobotę po zakończeniu festiwalu każdy wystawca musi zdać swoje stoisko
stoisko musi być uprzątnięte, bez śmieci, rozlanej wody, pustych PETainerów i uszkodzeń podłogi/ścian.
– śmieci muszą trafić do dużego kontenera w Hadesie.
– PETainery- musi być spuszczone powietrze i zgniecione trafiają do kontenera.
– Następnie podejdź do osoby z LOTNEJ BRYGADY pełniącej dyżur na Twoim piętrze (osoba w czerwonej koszulce z napisem LOTNA BRYGADA z przodu).
Wróć z nią do swojego stoiska i upewnij się, że odnotowała jego zdanie.

• WYJAZD

– rekomendujemy spakowanie się i wyjazd zaraz po festiwalu, musimy opuścić stadion do godziny 10.00 w niedzielę,
– w wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość pozostawienia rzeczy dla kurierów do poniedziałku, prosimy o kontakt z Albertem Skolarskim,

• OZNACZENIE STANOWISKA / PODŁOGA

Na 2. i 3. piętrze pracownicy Stadionu Legii przygotują ochronę podłogi stadionu. Należy zadbać o to, żeby nie było wycieków. Po festiwalu stanowisko musi zostać w takim stanie, w jakim je zastaliście, czyli puste.

• ZASADY PORZĄDKOWE

1. W magazynie przyjmujemy tylko opróżnione PETainery!
2. Nie odbieramy palet, które wysypią się w transporcie!
3. Jeśli zostawiacie palety do wysyłki po Festiwalu – obowiązkowo kartka na paletę z nazwą browaru i nazwą kuriera.

• STANOWISKA

Na parterze wysokość sufitu, do którego można podwieszać lekkie elementy, wynosi 3,39 m. Na 2. piętrze od strony trybuny wysokość to 2,20 m. i ew. dodatkowe elementy można podwieszać jedynie przed stanowiskiem. Na 2. piętrze od strony przeciwnej od trybuny nie ma w ogóle sufitu, a stoiska mogą być dowolnej wysokości. Na 3. piętrze wysokość sufitu to 2,80 m. Niektóre stanowiska ograniczone są przez elementy konstrukcyjne Stadionu Legii (słupy).

AUKCJA SZTOSÓW

Licytacja na rzecz stowarzyszenia OD-DO, które pomogło i wciąż pomaga w ramach terapii DDA (Dorosłych Dzieci Alkoholików), jak zwykle odbędzie się w sobotę o godzinie 18:00 i poprowadzi ją Chmielobrody. Na aukcję zbieramy sztosy i mistery box – przygotujcie obrandowane pudełko, które będziemy licytować. Nikt nie będzie wiedział, co jest w środku. Dajcie też wcześniej znać Michałowi przez FB albo na maila. Paczki i sztosy zbiera Marta Błaszczak w sali warsztatowej na pierwszym piętrze.

Zasady obowiązujące na festiwalu

• Zakaz puszczania własnej muzyki w obrębie stoiska
• Zakaz sprzedaży napojów w opakowaniach jednorazowych
• Po godzinie 22 obowiązuje zakaz sprzedaży napojów na wynos