Terminy
Zdjęcia do grafik na social media (PWW)
Jeśli jeszcze nie wysłałeś nam zdjęć do grafik na social media, prześlij je nam na adres krzysiek@wolnykraft.org a my przygotujemy na ich podstawie spersonalizowane grafiki.
Mogą być to zdjęcia waszej ekipy, browaru, produktów czy stoiska z ostatniej edycji!
Specyfikacja:
Film z zaproszeniem (PWW)
Na naszych kanałach udostępnimy krótkie rolki z filmami zapraszającymi na festiwal. Im wcześniej zostaną opublikowane, tym zobaczy je więcej osób. Najlepsze nagrania wykorzystamy w płatnych kampaniach na social mediach.
Wyślijcie je nam na adres: krzysiek@wolnykraft.org lub jagoda@wolnykraft.org
Na filmy czekamy do 31 września.
Specyfikacja filmiku do social mediów:
Promowanie Premier
System promowania piw premierowych, uwarzonych specjalnie na Festiwal. Zachęcamy Was do publikowania postów o przygotowywanych premierach i oznaczania nas:
@warszawskifestiwalpiwa
#premieryWFP22
Oznaczone materiały będziemy udostępniać na naszych kanałach w social mediach. Prześlemy Wam również krótki formularz, w którym będziecie przesłać nam informacje odnośnie premier. Możecie wypełnić go wielokrotnie. Prosimy o jego wypełnienie do 31.09 — pozwoli nam to zaplanować promocję oraz przygotować materiały marketingowe dla nas oraz influencerów.
Akredytacje i opaski
Opaski uprawniają do wejścia na teren Festiwalu i do poruszania się po przestrzeniach technicznych, takich jak Hades (magazyn). Każdy wystawca otrzyma mailem kody i instrukcję do wygenerowania akredytacji w systemie Eventim.
Na podstawie zgłoszonej liczby pracowników otrzymasz od nas określoną liczbę kodów służących do zarejestrowania pracowników na Warszawskim Festiwalu Piwa.
Ważne: Pobierzcie bilety i koniecznie zachowajcie maile, w których zostały przesłane – bez biletów nie otrzymacie opasek i identyfikatorów.
Tylko pracownicy zarejestrowani do 2 października włącznie oraz właściciele/piwowarzy otrzymają imienne identyfikatory. Sam proces rejestracji w systemie można jednak przeprowadzić w dowolnym momencie – nawet w trakcie trwania Festiwalu.
Zamówienie dodatkowych kodów.
Jeśli potrzebujesz większej liczby kodów dla pracowników skontaktuj się z nami bezpośrednio do 14 października – wystawimy fakturę i prześlemy kody. Po tej dacie (od 15 października) zakup dodatkowych wejściówek będzie możliwy już tylko bezpośrednio przez system Eventim.
Wejściówki ze zniżką
Dla wystawiających się browarów przewidzieliśmy możliwość wykupienia biletów i karnetów z 20% rabatem. W trakcie zamówienia można poprosić o fakturę.
Zakup przez stronę: https://www.eventim.pl//noapp/promotion/excl-188685/?affiliate=WFG&esid=4189335
Hasło do zniżki: 22Wfp#Wystawcy
Zniżka 30% w hotelu O3
Nasz Partner, O3 Hotel, zaoferował rabat 30% dla wystawców WFP. Jeśli chcecie z niego skorzystać, podczas rezerwacji online użyjcie naszego specjalnego kodu:
Kod: wfp22
Na komputerze na samym dole strony, najpierw wpisz kod, później wybierz datę – ta kolejność jest istotna.
Na telefonie: klikasz „rezerwuj online”, wybierasz zakres dat, wybierasz liczbę osób, klikasz w menu i wybierasz „zastosuj kod”.
W razie ewentualnych problemów, kontaktujcie się proszę bezpośrednio z Panią Katarzyną Gębską: k.gebska@o3hotel.pl, +48 600 034 524. Strona hotelu: https://www.o3hotel.pl Adres: ul. Mangalia 1, 02-758 Warszawa
Dojazd samochodem z hotelu na Stadion Legii zajmuje około 10 minut.
Strefa do kraftworkingu
W strefie ciszy na pierwszym piętrze, po prawej stronie, jest strefa do Kraftworkingu. To dwa stoliki i pufy przeznaczone tylko dla wystawców, które mogą zostać przeznaczone na spotkania biznesowe. Jeśli chcecie zarezerwować tę półotwartą przestrzeń na konkretny czas, możecie zapisać się w Centrali.
Aukcja sztosów
Licytacja na rzecz stowarzyszenia OD-DO, które pomogło i wciąż pomaga w ramach terapii DDA (Dorosłych Dzieci Alkoholików), jak zwykle odbędzie się w sobotę o godzinie 18:00. Na aukcję zbieramy sztosy i mistery box – przygotujcie obrandowane pudełko, które będziemy licytować. Nikt nie będzie wiedział, co jest w środku. Paczki i sztosy zbiera Marta Błaszczak w sali warsztatowej na pierwszym piętrze.
Informacje logistyczne
Adres rozładunku piwa:
Stadion Legii Warszawa
ul. Łazienkowska 3, wjazd 3
00-449 Warszawa
Osoba do rozładunku: Michał Jarosiński tel. 506 842 489, hades@wolnykraft.org.
- Godziny otwarcia magazynu:
- Środa (14.10): 08:00 – 00:00
- Czwartek (15.10): 08:00 – 00:00
- Piątek (16.10): 12:00 – 00:00
- Sobota (17.10): 11:00 – 04:00
Piwo z magazynu będzie wydawane tylko osobom z odpowiednimi opaskami.
Rozładunek oraz instalacja stoisk
- Piwo i zatowarowanie: Brama nr 3 od ulicy Łazienkowskiej.
- Wjazd ze sprzętem: Brama nr 4 lub przez magazyn (gdzie znajdują się windy na 2. i 3. piętro).
- Wysokość bramy wjazdowej: Max 2,5 m.
- Od razu po dotarciu na stoisko zrób dokumentację fotograficzną wszystkich istniejących uszkodzeń ścian, podłogi i otoczenia.
- Dozwolone jest używanie wyłącznie dwukółek lub wózków na piwo.
- Obowiązuje bezwględny zakaz używania paleciaków na całym 2. i 3. piętrze!
- Kategorycznie zabrania się wożenia jakichkolwiek elementów stoiska, sprzętu czy towaru schodami ruchomymi oraz windami szklanymi – służą one wyłącznie do transportu ludzi.
Wymiary wind i przejść:
- Windy towarowe: dł. 180 cm × wys. 190 cm × szer. 85 cm
- Winda od garaży: szer. 90 cm × głęb. 205 cm
- Drzwi na promenadę z windy: szer. 130 cm
- Drzwi z 2. piętra na sektory boczne: szer. 140 cm
- Schody ruchome: szer. podłogi 100 cm / poręcze 107 cm
Parking i Ruch Pojazdów
- CZWARTEK DO GODZ. 10:00: Wszystkie samochody (poza food truckami) muszą zjechać z terenu festiwalu na parking dla wystawców.
- Parking Wystawców: Od strony Wisły (trybuna wschodnia), wjazd bramami B3 i B4 na hasło „Warszawski Festiwal Piwa”. Teren zamknięty, niestrzeżony.
- W trakcie festiwalu: Wjazd darmowy tylko przez bramy nr 1 i 2 od ul. Łazienkowskiej (dla osób z opaskami). Ponowny wjazd pod stoisko możliwy dopiero po zakończeniu imprezy.
Specyfikacja Stoisk
- Wysokość sufitów:
- Parter: 3,39 m (możliwość podwieszania lekkich elementów)
- 2 piętro (od strony trybun): 2,20 m (elementy można podwieszać tylko przed stanowiskiem)
- 2 piętro (strona przeciwna): bez limitu (brak sufitu)
- 2 piętro: 2,80 m (Uwaga: niektóre stanowiska są ograniczone przez słupy konstrukcyjne).
Zasady Porządkowe
- Muzyka: Obowiązuje całkowity zakaz puszczania własnej muzyki na stoisku.
- Opakowania: Zakaz opakowań jednorazowych (dozwolone tylko kubki kompostowalne w warunkach domowych).
- Alkohol: Po godzinie 22:00 obowiązuje zakaz sprzedaży alkoholu na wynos.
- Magazyn & Palety:
- Przyjmujemy tylko opróżnione PETainery.
- Nie odbieramy palet, które wysypią się w transporcie.
- Palety zostawiane do wysyłki po festiwalu muszą mieć naklejoną kartkę z nazwą browaru i nazwą kuriera.
Po Festiwalu
- Uprzątnij stoisko (musi być puste, suche, bez śmieci).
- Wyrzuć śmieci do kontenera w Hadesie (z PETainerów spuść powietrze i je zgnieć).
- Znajdź osobę w czerwonej koszulce z napisem LOTNA BRYGADA na swoim piętrze.
- Przyprowadź ją na stoisko i upewnij się, że odnotowała odbior stoiska.
- Opuść teren stadionu najpóźniej do niedzieli do godz. 10:00 (w sprawach wysyłki kurierem w poniedziałek kontaktuj się z Albertem Skolarskim ).
Kontakty
| Obsługa techniczna, koncesje, gastronomia | Albert Skolarski | 501 724 050 albert@wolnykraft.org |
| Hades (magazyn) | Michał Jarosiński | 506 842 489 hades@wolnykraft.org |
| Social media | Małgorzata „Gyshka” Kowcun | gyshka@wolnykraft.org |
| Sale warsztatowe | Łukasz Gralewski | lukasz@wolnykraft.org |
| Scena główna | Krzysztof Giza | 790550088 krzysiek@wolnykraft.org |
| Centrala | Jagoda Warych | 518 423 724 jagoda@wolnykrat.org |
| Identyfikatory, lista piw | Krzysztof Giza | 790 550 088 krzysiek@wolnykraft.org |
| Aukcja sztosów, warsztaty i degustacje | Marta Błaszczak | 667 059 858 martablaszczak1995@gmail.com |
| Rzemieślnicy | Jagoda Warych | 518 423 724 jagoda@wolnykrat.org |
| Serwis sprzątający | 667 445 133 | |
| Jak wszystko inne zawiedzie | Paweł Leszczyński | 514 877 298 pawel@wolnykraft.org |