Kontakty:
| Obsługa techniczna, koncesje, gastronomia | Albert Skolarski | 501 724 050 albert1865@gmail.com |
| Wsparcie dla Alberta | Jarek Otoka | 791 180 757 |
| Magazyn | Michał Jarosiński | 506 842 489 wfp.hades@o2.pl |
| FB, scena główna, warsztaty | Przemek Iwanek | p.iwanek@piwoicydr.pl |
| Wszystko inne | Paweł Leszczyński | 514 877 298 p.leszczynski@warszawskifestiwalpiwa.pl |
| Identyfikatory, lista piw, premiery i nowości | Anna Krzesińska | anna@warszawskifestiwalpiwa.pl |
| Aukcja sztosów, Warsztaty i MasterClass | Jacek Błędowski | |
| Kraftworking, Strefa Targów Rzemiosła | Izabela Smolińska | iza@warszawskifestiwalpiwa.pl |
| Serwis sprzątający | 667 445 133 |
WAŻNE
- Ze względu na konferencję, w środę będzie można rozstawiać się od godziny ok. 18.
- KRAFTWORKING, czyli śniadanie dla piwowarów odbędzie się 24. marca (piątek) w godzinach 10-13. Więcej informacji iza@warszawskifestiwalpiwa.pl
- Informacje prasowe znajdziecie na naszym serwerze.
- Będziemy wdzięczni za wszelką pomoc przy reklamowaniu wydarzenia, w szczególności w mediach społecznościowych.
WAŻNE DATY
- 6 marca – lista pracowników – formularz
- 13 marca – reklamy na telebimy
- 16 marca – lista piwa Untappd – formularz, gotowa lista piw
WEJŚCIÓWKI ZE ZNIŻKĄ
Dla wystawiających się browarów przewidzieliśmy możliwość wykupienia biletów i karnetów z 20% rabatem. Linki do zakupy: wejściówki, karnety. W trakcie zamówienia można poprosić o fakturę. Hasło do zniżki to: wFp15wystawcy!2023
WYDARZENIA NA FESTIWALU I FB
Chcemy promować Wasze dodatkowe inicjatywy i premiery! Prosimy o kontakt w tym temacie do Ani: anna@warszawskifestiwalpiwa.pl
LICYTACJA CHARYTATYWNA NA RZECZ OD-DO
W sobotę Chmielobrody poprowadzi licytację sztosów na rzecz stowarzyszenia OD-DO, które zajmuje się terapią DDA i z którym współpracujemy przy tej edycji. Będziemy to mocno reklamować. Od browarów zbieramy sztosy i mistery box – przygotujcie obrandowane pudełko, które będziemy licytować. Nikt nie będzie wiedział, co jest w środku. Dajcie też wcześniej znać Michałowi przez FB albo na maila. Sztosy odbiera przy sali warsztatowej (I p.) Jacek Błędowski.
GRAFIKA – ZAPROSZENIE NA WFP
Dla wszystkich wystawców przygotowaliśmy gotowe pliki z Waszym logo do wrzucenia na media społecznościowe.
STANOWISKA
Na parterze wysokość sufitu, do którego można podwieszać lekkie elementy, wynosi 3,39 m. Na 2. piętrze od strony trybuny wysokość to 2,20 m. i ew. dodatkowe elementy można podwieszać jedynie przed stanowiskiem. Na 2. piętrze od strony przeciwnej od trybuny nie ma w ogóle sufitu, a stoiska mogą być dowolnej wysokości. Na 3. piętrze wysokość sufitu to 2,80 m. Niektóre stanowiska ograniczone są przez elementy konstrukcyjne Stadionu Legii (słupy).
PRZYJAZD I ROZSTAWIANIE STANOWISKA
a) JAK WJECHAĆ
– piwo, zaopatrzenie, magazyn, kurierzy – wjazd nr 3 od strony Łazienkowskiej, Przy magazynie są windy na 2 i 3 piętro. ADRES DO ROZŁADUNKU PIWA: Stadion Legii Warszawa ul. Łazienkowska 3, wjazd 3; 00-449 Warszawa. Osoba do rozładunku: Michał Jarosiński tel. 506 842 489, wfp.hades@o2.pl. Piwo będzie wydawane przez magazyniera tylko osobom legitymującym się odpowiednimi identyfikatorami. Magazyn będzie otwarty w środę 22.03 w godzinach od 8.00 do 18.00 i w czwartek, 24.03, od 8.00. W kolejne dni w godzinach trwania festiwalu.
– stoiska itp. – albo od strony magazynu, albo wjazdu nr 4 od Łazienkowskiej – elementy stoisk można przewozić windą towarową przy magazynie. Wjazd do garaży ma ok. 2,5 m. wysokości.
Podczas instalacji i samego festiwalu przydadzą się dwukółki lub wózki na piwo. MAMY ABSOLUTNY ZAKAZ UŻYWANIA PALECIAKÓW NA CAŁYM 2. i 3. PIĘTRZE!
b) TERMINY
– możemy wjeżdżać na stadion w środę od 18.00 do 22.00 i w czwartek od 7:00. Na teren imprezy będzie można wjechać znów dopiero po zakończeniu Festiwalu, w trakcie możliwy jest dojazd tylko przez wjazd nr 4 od Łazienkowskiej,
– Foodtrucki przyjeżdżają na teren Festiwalu w czwartek w godzinach 12-14,
– do czwartku, do godziny 10, wszystkie samochody, poza foodtruckami, muszą zniknąć z terenu Festiwalu i przenieść się na parking dla wystawców. Parking dla wystawców jest od strony trybuny wschodniej (od strony Wisły) i można tam parkować na hasło Warszawski Festiwal Piwa. Dowolnie samochody mogą wjeżdżać i wyjeżdżać. Na parking dla wystawców wjeżdżamy bramami B3 i B4. Teren parkingu jest zamknięty, ale nie strzeżony.
c) SZKLANKI I IDENTYFIKATORY
– na miejscu otrzymacie szklanki festiwalowe. Sugerowana cena sprzedaży to: szklanka zero-waste 3,25 zł netto 4 zł brutto, szklanka festiwalowa 36,59 zł netto, 45 zł brutto. Gadżety nieobowiązkowe: kangurek: 12,20 zł netto, 15 zł brutto, pokal festiwalowy 100 ml 20,33 zł netto, 25 zł brutt, torba płócienna 16,26 zł netto, 20 zł brutto, torba na butelki 20,33 zł netto, 25 zł brutto. Jeśli tylko będziemy mieli je na stanie, istnieje możliwość dokupienia dodatkowych gadżetów od organizatora po wcześniej ustalonych cenach,
– identyfikatory dostaniecie w środę/czwartek od Alberta Skolarskiego lub będą na stoisku festiwalowym.
d) ROZMIARY WIND I SCHODÓW RUCHOMYCH
– windy towarowe: 180 cm długości, 190 cm wysokości, 85 cm szerokości
– dodatkowo zwykłe schody
e) WYJAZD
– rekomendujemy spakowanie się i wyjazd zaraz po festiwalu, musimy opuścić stadion do godziny 10.00 w niedzielę.
– w wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość pozostawienia rzeczy dla kurierów do poniedziałku, prosimy o kontakt z Albertem Skolarskim.
f) OZNACZENIE STANOWISKA / PODŁOGA
Na 2. i 3. piętrze pracownicy Stadionu Legii przygotują ochronę podłogi stadionu. Należy zadbać o to, żeby nie było wycieków. Po festiwalu stanowisko musi zostać w takim stanie, w jakim je zastaliście, czyli puste.
g) DODATKOWA REKLAMA
Reklama na telebimach, ulotki, rollupy itp. prosimy zgłaszać do Pawła Leszczyńskiego, warunki reklamy tu. Ceny są dla klientów zewnętrznych, poza bandami ceny dla wystawców są niższe, proszę sprawdzić je w formularzu zgłoszeniowym.
WYDARZENIA NA FESTIWALU
POWITANIE GOŚCI
O 20 w czwartek 23 marca rozświetlamy stadion i idziemy powitać gości na trybunach. W tym celu zapraszamy przedstawicieli wszystkich browarów/wystawców zbierają się przy magazynie o godzinie 19:50. Idziemy razem pod trybuny na scenę. Całość będziemy nagrywać dronem i kamerami, towarzyszyć nam będzie samba Ritmo Bloco.